7 ошибок, мешающих выполнить работу вовремя - советы по бизнесу

Если вы обнаружите, что для завершения проектов или выполнения сроков вам потребуется гораздо больше времени, чем вашим коллегам, вам необходимо изучить то, как вы проводите свое время, и подумать, как вы можете стать более эффективными. Если вы не уверены в том, где и когда вы теряете время, вот несколько распространенных способов ненужной растраты времени.

1. Дезорганизация

Если вы тратите время, пытаясь найти бумаги и людей, не работая в первую очередь над приоритетными проектами, и, как правило, постоянно пытаетесь идти в ногу со своими коллегами, то вы дезорганизованы, поэтому тратите много времени. Потратьте время на организацию своего рабочего стола и начните расставлять приоритеты для своих проектов, чтобы вы были на том же уровне, что и ваши коллеги. Потратьте немного времени на то, чтобы стать организованным, чем постоянно тратить время, играя в догонялки.

2. Промедление

Вы теряете время, которое уже никогда не вернете, только потому что вы не хотите что-то делать, в то время как вы уже могли бы выполнить задачу. Промедление очень распространенное явления, однако, оно наносит существенный ущерб прогрессу и эффективности. Является ли это тем, что вы просто не хотите что-то делать, или вы напуганы, станьте тем, кто в кратчайшие сроки встретится со своими страхами и приступит к своей работе. Чем раньше вы начнете, тем скорее закончите, и у вас появится привычка делать все продуктивно и эффективно.

3. Чтение новостей

Это очень распространено при круглосуточном новостном цикле, и при всех исследованиях и противоречиях этот цикл кажется неисчерпаемым. В наши дни новости больше похожи на реалити-шоу, и их нелегко перестать смотреть. Так что управляйте временем, которое вы тратите на чтение новостей, не втягивайтесь. Если у вас сроки по реализации проекта подходят к концу, не тратьте время на чтение какого-либо последнего новостного скандала, иначе последует еще один скандал, связанный с вашей работой.

4. Прокрутка в социальных сетях

Самый простой и самый распространенный способ тратить время - это социальные сети. Если вы обнаружите, что смотрите на свой телефон, или проверяете свои учетные записи в трудную минуту, или ищите способ прокрастинации, уберите свой телефон, чтобы это было непросто, и рассмотрите возможность приобретения программного обеспечения, которое блокирует сайты социальных сетей. Если вам нужно отдохнуть, найдите продуктивный, расслабляющий вид отдыха, например, прогулку на свежем воздухе и чашку чая вместо того, чтобы просматривать в соцсети.

5. Сплетни

Разговоры о других людях ничего не делают для вас. Вы не будете лучше или эффективнее работать, если будете сплетничать о других. Тратьте свое время более эффективно. Существует много других более продуктивных способов сделать перерыв и отдохнуть.

6. Проверка электронной почты

Вы можете провести большую часть своего дня, отвечая, отправляя и проверяя электронные письма. Выделите определенное время своего дня для чтения и написания электронных писем.

7. Беспокойство

Беспокойство - пустая трата хорошей энергии. Если вы о чем-то беспокоитесь, примите меры, чтобы не волноваться об этом. Если это не в ваших силах, то пусть все идет своим чередом, сосредоточьте свое внимание на других вещах. Абсолютно непродуктивно просто сидеть и беспокоиться о чем-либо, примените эту энергию в другом месте.