7 хитростей для ускорения работы, если вы опаздываете - советы психолога

Опытные лидеры нашли способы использовать каждую секунду. Каждый день полон коротких возможностей еще немного поработать, узнать что-то новое или познакомиться с новыми людьми. Воспользуйтесь этими возможностями, чтобы выжать немного больше из каждого дня.

1. Раннее утро

Можно выработать привычку просыпаться около 5 часов утра каждый день. Часы до восхода солнца являются идеальным временем для упражнений, ответов на электронные письма и подготовки к предстоящему дню.

Встаньте пораньше, чтобы составить список дел на день вперед. Запланируйте свои самые большие и трудные дела на утро, чтобы быть более гибкими, когда возникают неожиданные дневные сюрпризы.

2. Время в поездке

Едите на работу? Слушайте подкаст от влиятельного человека, которым вы восхищаетесь. Садитесь на поезд? Подключите наушники, откиньтесь назад и послушайте аудиокнигу. Просто идете по улице? Используйте свое дополнительное утреннее время, чтобы сделать некоторые упражнения. Физическая активность по утрам помогает запустить ваш мозг и сделать вас более продуктивным в течение всего дня.

3. Проведение встречи

В следующий раз, когда кто-то возится с проектором, не сидите без дела и не смотрите на свой телефон. Откройте свой почтовый ящик и отправьте несколько ответов по электронной почте. Создайте шаблоны электронной почты, чтобы вы могли быстро ответить - даже на более сложные вопросы.

Если докладчик готов начинать вовремя, отложите свой телефон или ноутбук и обратите на него пристальное внимание. Вы получите больше, сосредоточившись на моменте, чем на двух действиях одновременно.

4. Посадка

Посадка - отличное время для того, чтобы продолжить работу. В следующий раз, когда вы отправитесь в аэропорт, не позволяйте процессу посадки прервать ваш рабочий процесс. Сканируйте свой билет и направляйтесь на свое место, затем приступайте к работе. Все знают, что полеты - это идеальное время для продуктивной работы, но вам не нужно ждать взлета, чтобы начать работу.

Находясь в самолете, воспользуйтесь свободным моментом, чтобы написать сообщение в блоге, составить план будущего проекта или набросать идею для нового продукта.

5. Ожидание

Никто не любит сидеть в ожидании, но время, проведенное в ожидании, не должно быть потрачено впустую. Можно проверить электронную почту и ответить на письма, сделать некоторые вычисления в Excel или создать диаграммы в PowerPoint.

6. Рекламные ролики

В следующий раз, когда вы будете смотреть футбольный матч по телевизору, используйте каждый рекламный ролик для работы над проектом. Короткие перерывы, предоставляемые рекламой, идеально подходят для электронных писем. Если вы не хотите открывать свой почтовый ящик, используйте это время, чтобы пообщаться. Отправьте текст кому-то в вашей сети, с кем вы хотели бы поддерживать связь.

7. Поздний вечер

Испытываете приступ бессонницы? Вместо того, чтобы ворочаться, проведите 15 минут с ручкой и листом бумаги. Вы можете записать все, что захотите, только не используйте это время для составления списка дел на следующий день. В противном случае вы будете еще больше напрягаться и мешать сну.