Каждый бизнес требует своего уровня защиты, но вы можете рассмотреть вопрос о страховании или создании LLC или S-Corp. Создание LLC или S-Corp позволяет отделить вашу организацию и ее финансы от ваших личных.
Например, если вам когда-либо придется столкнуться с разными юридическими вопросами, ваша личная собственность и активы не пострадают. Обязательно обновляйте важные сертификаты или лицензии, которые необходимы для осуществления вашей деятельности. Защита вашего бизнеса - лучший способ решить любые финансовые проблемы, которые могут повлиять на ваш бизнес, не затрагивая личные активы.
Вам нужно наладить систему получения платежей, чтобы всё было легко и доступно. Для этого вам необходимо определить, как вы будете принимать платежи. Выбор зависит от того, как работает ваш бизнес. Если вы предоставляете услугу, вы можете регулярно отправлять счета-фактуры. Если вы продаете продукты, вы можете принять платежи по кредитным картам в вашем регионе или настроить онлайн-оплату для своего сайта.
Сравните разные варианты и подумайте, сколько уйдет на налоговые и другие сборы.
Многие из нас терпеть не могут бумажную работу. Поэтому для лучшей организации рабочих процессов лучше оцифровывать все документы. Вы можете сохранять документы в цифровом виде и защищать их, используя сторонние проверенные программы. Вам не нужно хранить все на своем компьютере и, поверьте, не следует, - из соображений безопасности.
Если вы предпочитаете хранить некоторые документы в печатном виде, не забудьте их отсортировать и упорядочить в файловом кабинете. Вам нужно будет отслеживать важные документы:
Важно распланировать время, чтобы садиться и регулярно изучать финансы вашего бизнеса. Ваши доходы и расходы будут колебаться, поэтому лучше контролировать ситуацию, чтобы всегда оставаться на плаву. Добавьте еженедельное финансовое собрание в свой календарь.
Когда вы пускаете финансовые вопросы на самотек, это затрудняет продуктивность и вы не можете отследить, что действительно происходит. Это может привести к появлению задолженностей и кредитов, которых можно было бы избежать, если бы вы вовремя обратили внимание на проблему.
Эти 7 базовых шагов помогут вам начать работу и лучше организовать финансы для малого бизнеса. Вы также можете делать и другие вещи, такие как создание профессионального бизнес-бюджета, установка бухгалтерского программного обеспечения. Вы также можете нанять бухгалтера или специалиста по налогообложению, чтобы не тратить ваше драгоценное время на решение финансовых вопросов.