Список планируемых дел лучше составлять вечером. Для таких целей отлично подойдет ежедневник, куда можно заносить все планы. Хорошим вариантом станет столбцовая форма ведения записей. Она не только визуализирует намеченное, но и позволит отделить важные дела от неважных, срочные - от несрочных.
Не стоит также забывать о мотивации. Смело вычеркивайте каждое завершенное дело, чтобы ощущать прогресс и получать удовлетворение от выполненной работы. Психологи рекомендуют прописывать стимулирующие фразы на каждый день. Они имеют бодрящий эффект и не дадут опустить руки.
Важно не путать ежедневные задачи с конечными целями, для достижения которых они как раз и планируются. Они должны быть выполнимы. Необходимо рационально подходить к оценке своих возможностей, не нагружать себя слишком большим объемом дел. Лучшей тактикой будет планомерное выполнение определённых блоков работ.
Цифры мотивируют, а потому в конце дня неплохим бонусом для самого себя станет подведение итогов в виде процентного выполнения плана. Важно всегда стремиться немного перевыполнить его. Согласитесь, приятнее видеть, что план выполнен не на 100%, а, например, на 120%.
Несложно научиться планировать свое время. Сложно научиться делать это эффективно. Планирование своего дня по минутам чревато отсутствием полноценного отдыха, лишней тратой энергии и абсолютной неподготовленностью к форс-мажорам. В связи с этим важно иметь возможность внести изменения в свой график. Специалисты советуют планировать не более 70% своего времени, чтобы в запасе всегда оставались временные ресурсы на случай непредвиденных обстоятельств.
Самые сложные задачи лучше выполнять в первой половине дня. Когда основные дела сделаны, можно будет вздохнуть спокойно и продолжить работу в более размеренном ритме, освобождая вечернее время для отдыха и развлечений.
Планирование дня обязательно должно включать в себя отдых. Каждый человек нуждается в наличии свободного времени. К этому вопросу стоит подойти индивидуально. Наиболее эффективным признана методика, включающая 45-тиминутные периоды работы с интервалами в 15 минут. Предпочтительным вариантом отдыха является смена деятельности: сделайте небольшую уборку, разомните мышцы, перекусите или почитайте что-нибудь полезное.
Работать в условиях современного мира значит постоянно быть окруженным информацией. Тишина и покой будут верными спутниками в выполнении важных дел.
Во время серьезной работы следует ограничить входящие потоки информации - выключать телевизор, телефон, - чтобы сохранять концентрацию.
Как говорится, рабочий стол - отражение человека. А потому следует содержать его в порядке и регулярно проводить уборку, не допускать скопление ненужных вещей и избегать завалов. С умом подобранные канцелярские принадлежности упростят рабочий процесс и сэкономят время.
Здоровье - залог успешной жизни. Для того, чтобы достигать каких бы то ни было целей необходимо иметь достаточный запас энергии. Ежедневные физические упражнения, отказ от алкоголя и сигарет способствуют улучшению самочувствия и, как следствие, эффективности.
Даже 15-тиминутная зарядка каждое утро увеличит продуктивность в несколько раз.